Ihr ganzer Betrieb
in einem System
Ein ERP aus bewährten Bausteinen, ergänzt um das, was nur bei Ihnen so läuft. Deshalb schneller und leistbarer, als ein großes Standard-ERP umzubauen. Für KMU in ganz Österreich, vom Handwerksbetrieb bis zur Spedition.
Wo im Tagesgeschäft Zeit verloren geht
Jeder Auftrag durchläuft viele Stationen. An jeder Übergabe wird abgetippt, nachgefragt oder gesucht.
Die Anfrage kommt per Mail, das Angebot entsteht in Excel. Alles wird abgetippt.
Ob ein Angebot angenommen ist, weiß nur, wer es geschickt hat.
Wer wann wohin fährt, wird am Telefon durchgegeben.
Berichte und Stundenzettel kommen Tage später auf Papier ins Büro.
Die Anfrage kommt per Mail, das Angebot entsteht in Excel. Alles wird abgetippt.
Ob ein Angebot angenommen ist, weiß nur, wer es geschickt hat.
Wer wann wohin fährt, wird am Telefon durchgegeben.
Berichte und Stundenzettel kommen Tage später auf Papier ins Büro.
Und am Ende bleibt die Frage: Was hat der Auftrag eigentlich gebracht?
Jede Übergabe im Blick
Alle Stationen laufen durch ein ERP. Was einmal erfasst ist, steht überall bereit, und alle sehen, wo ein Auftrag gerade steht.
Bausteine wie Aufträge, Zeiterfassung, App und Rechnungen laufen bereits täglich bei unseren Kund:innen.
Was es noch nicht gibt, entwickeln wir neu: speziell für Ihre Abläufe, Formulare und Sonderfälle.
Wächst Ihr Betrieb, kommen neue Bausteine einfach dazu. Ihr ERP wächst mit.
Was hat der Auftrag gebracht? Fragen Sie einfach.
Und die Frage vom Anfang? Die beantwortet Ihr KI-Assistent. Er ist auf Ihren Betrieb abgestimmt, kennt Ihre Aufträge, Stunden und Zahlen und antwortet in Sekunden, mit Auswertung.
- Arbeitet direkt mit den Daten aus Ihrem ERP
- Zeigt, worauf jede Antwort beruht
Was schon da ist, wird für Sie zusammengesetzt
Alle Bausteine sind fertig entwickelt und im Einsatz. Sie bekommen nur die, die Sie brauchen, abgestimmt auf Ihre Abläufe und Ihre Branche.
Aufträge & Planung
Auftragserfassung, Vorlagen für Wiederkehrendes, Einteilung von Personal und Ressourcen.
Zeiterfassung
Stempeln per App, Zuschläge automatisch, Urlaub und Zeitausgleich, Export an die Lohnverrechnung.
Mobile App
Tagesbericht, Fotos und digitale Unterschrift direkt vor Ort. Funktioniert auch ohne Netz.
Termine & Kalender
Gemeinsamer Kalender für Team und Kundentermine. Alle sehen, wer wann wo ist.
Mitarbeiterverwaltung
Personaldaten, Qualifikationen und Fristen. Was erfasst wird, richtet sich nach Ihrer Branche, etwa Führerscheine im Transport.
Fuhrpark
Fahrzeuge, Pickerl, Service und Termine im Blick. Erinnerung, bevor etwas fällig wird.
Lager & Inventur
Materialstamm, Lagerstände und Mindestmengen. Inventur per App statt mit Zettel.
Bestellungen
Von der Bestellanforderung über die Freigabe bis zur Bestellung bei der Lieferfirma.
Rechnungen & offene Posten
Rechnungen aus abgeschlossenen Aufträgen, mit Preislisten je Kund:in. Die Liste der offenen Posten zeigt, wer noch nicht gezahlt hat.
Eingangsrechnungen
Rechnungen kommen per E-Mail an eine eigene Adresse. Das System liest Lieferfirma, Betrag und Fälligkeit aus, Sie geben digital frei.
Belege scannen
Tankbelege, Quittungen und Lieferscheine per Handy fotografieren. Der Beleg landet direkt am richtigen Platz.
Bankabgleich
Das Bankkonto wird angebunden und Buchungen automatisch den Belegen zugeordnet. Sie sehen sofort, was fehlt. Gut vorbereitet für die Buchhaltung.
Chat
Rückfragen direkt am Auftrag oder Transport, statt verstreut über WhatsApp. Alles bleibt dokumentiert.
Auswertungen
Dashboards und Kennzahlen, etwa die Rentabilität je Kund:in oder Auftrag.
Schnittstellen
Anbindung an Buchhaltung, Lohnverrechnung, CRM und die Programme, die Sie schon nutzen.
E-Commerce
Anbindung an Shopify, WooCommerce, Shopware, Magento und andere Shopsysteme. Bestellungen, Kund:innen und Lagerstände laufen automatisch zwischen Shop und ERP.
Webshop
Ein eigener, schlanker Webshop direkt am ERP. Artikel, Preise und Lagerstand kommen aus dem System, jede Bestellung landet als Auftrag.
KI-Datenanalyst
Fragen Sie Ihr ERP in normaler Sprache. Der Assistent wertet die Daten aus allen Bausteinen aus und antwortet in Sekunden, mit Diagramm.
Anfragen landen direkt im ERP
Wenn wir auch Ihre Website oder Ihren Webshop umsetzen, verbinden wir beides. Formulare und Bestellungen schreiben direkt in Ihr ERP, ohne Umweg über ein E-Mail-Postfach und ohne Abtippen. Bestehende Shops wie Shopify, WooCommerce oder Shopware binden wir genauso an.
- ServiceanfrageTicket mit Kund:in und Dringlichkeit
- TerminbuchungEintrag im Kalender Ihres Teams
- AngebotsanfrageAuftrag im Entwurf, schon ausgefüllt
- Webshop-BestellungAuftrag mit Lagerabbuchung
- KundenportalStatus und Rechnungen für Ihre Kund:innen
Schrittweise statt Big-Bang
Erst verstehen, dann bauen. Und erweitern, wenn der Bedarf entsteht.
Geschäftsanalyse
Gemeinsam mit Ihnen gehen wir Ihre Abläufe durch, von der ersten Anfrage bis zum Abschluss.
Konzept & Design
Daraus entstehen ein Anforderungsdokument und ein Konzept, das wir mit Ihnen abstimmen.
Umsetzung
Wir starten mit dem Ablauf, der am meisten bringt. In kurzen Zyklen, mit Feedback Ihres Teams.
Gemeinsam wachsen
Nach dem Go-live kommen neue Bausteine dazu, wenn Ihr Betrieb sie braucht.
Die ERP-Geschäftsanalyse
Am Anfang steht keine Produktvorführung, sondern ein Blick in Ihren Betrieb. Wir lassen uns Abläufe nicht nur beschreiben, wir sehen sie uns an, mit den Menschen, die sie täglich ausführen.
Workshops bei Ihnen im Betrieb oder bei uns in Linz. Mit Geschäftsführung, Büro und den Leuten draußen.
Das bekommen Sie
- Prozesslandkarte mit Ist-Stand und Ziel-Bild
- Anforderungsdokument mit Rollen, Abläufen und Datenmodell
- Priorisierte Liste der Verbesserungen mit dem größten Nutzen
- Umsetzungsreihenfolge: Welcher Baustein bringt zuerst am meisten?
Dauer: ein halber Tag, bei Ihnen vor Ort oder bei uns in Linz. Die Unterlagen bekommen Sie im Anschluss.
ERP-Projekte, die im Einsatz sind
HF Elektrik
Arbeitsberichte auf Papier, Zeiten doppelt erfasst, Rechnungen tagelang manuell übertragen. Heute erfassen die Monteur:innen ihren Tagesbericht am Tablet, auch offline, und die Zeiten fließen samt Zuschlägen automatisch in die Zeiterfassung.
Projekt ansehen →
CargoCommander
Aufträge über diverse Kanäle, Papier und Excel, Gutschriften von Hand abgeglichen. CargoCommander verbindet die ÖBB Rail Cargo Group, die Disposition und die Fahrer:innen in einer Plattform.
Projekt ansehen →
Teply Ticketsystem
Für Teply, Spezialist für Installationen und Serviceeinsätze, haben wir ein Ticketsystem entwickelt, das Kundenanfragen, Reparaturaufträge und die Koordination der Techniker:innen digital abbildet, bis zur einfachen Rechnungslegung.
Projekt ansehen →Warum nicht einfach ein Standard-ERP?
Große Systeme können viel. Aber jede Anpassung an Ihre Abläufe kostet, und am Ende arbeitet der Betrieb so, wie es die Software vorgibt.
Großes Standard-ERP umbauen
- Hohe Lizenzkosten, auch für Funktionen, die Sie nie nutzen.
- Jede Anpassung ist ein eigenes, teures Projekt.
- Einführung auf einen Schlag, mit langer Umstellung.
- Am Ende passt sich der Betrieb der Software an.
Individuelles ERP von Ementio
- Bewährte Bausteine, neu entwickelt wird nur das Individuelle.
- Dadurch deutlich leistbarer als ein Umbau.
- Schrittweise eingeführt, beginnend mit dem größten Hebel.
- Ihre Abläufe und Formulare. Bestehende Systeme werden angebunden.
Digitalisierung ist förderbar
Digitalisierungsprojekte in KMU werden oft gefördert, etwa über KMU.DIGITAL. Wir helfen Ihnen dabei:
- Passende Förderung finden
- Antrag vorbereiten
- Projektdokumentation liefern
Wo läuft bei Ihnen noch etwas manuell?
In einem kurzen Gespräch finden wir heraus, ob ein individuelles ERP für Sie Sinn ergibt. Unverbindlich und ohne Produktvorführung.
