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Transportkosten präzise kalkulieren

Aus den Kalkulationstabellen eines Transportberaters wurde eine App, die Schritt für Schritt durch die Kostenrechnung führt.

Tourkostenrechner App
Projektpartner
Erich Hanisch, kfm. Betreuung und Beratung
Kalkulationstabellen für Direktkurier und Paketdienst

Die Ausgangslage

Erich Hanisch berät kleine und mittlere Transportunternehmen bei ihrer Kostenkalkulation. Sein Wissen steckte in zwei umfangreichen Tabellen: eine für Direktkurier- und Sondertransporte, eine für Paketdienste und Speditionen.

Die Tabellen haben funktioniert, waren aber nur für Profis bedienbar. Die Idee: eine App, die so einfach durch die Kalkulation führt wie eine Steuer-App durch die Steuererklärung.

Unser Vorgehen

Aus zwei Tabellen und vielen Gesprächen wurde Schritt für Schritt eine App, die auch ohne Vorwissen verständlich ist.

1

Kick-off

Wir haben die Tabellen durchgearbeitet und gemeinsam festgelegt, was die erste Version können muss.

2

Fragebogen-Prinzip

Jede Tabellenzeile wurde zu einer verständlichen Frage, gruppiert in Personal, Fahrzeug und Unternehmen.

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Design & Marke

In Figma entstanden alle Screens, das App-Icon und der Name.

4

Umsetzung

Mit Flutter entwickelt und 2024 für iOS und Android veröffentlicht.

So funktioniert die App

In fünf Schritten zum Tourpreis

Rechner auswählen
1Rechner wählenDirektkurier oder Paketdienst, der Fortschritt bleibt gespeichert.
Eingabe Schritt für Schritt
2Fragen beantwortenEine Frage pro Screen, mit Erklärung und monatlich oder jährlich.
Zwischenergebnisse
3ZwischenergebnisseNach jedem Bereich sieht man sofort, was er kostet.
Benötigter Umsatz
4Umsatz berechnenWunschgewinn eintragen, die App rechnet den nötigen Umsatz je Tour.
Einstellungen
5Werte anpassenSozialversicherungssätze und Arbeitstage lassen sich jedes Jahr aktualisieren.
Zwei Rechner

Für zwei Arten von Transport

Direktkurier-, Sonder- und Speditionstransport

Für Fahrten, die einzeln angeboten werden.

  • Tourkosten pro Tag
  • Kosten pro Lastkilometer
  • Endpreis je Tour und je km, inkl. Gewinn

Paketdienst und Speditionsunternehmen

Für die monatliche Gesamtkalkulation mit mehreren Touren.

  • Tourkosten je Monat
  • Benötigter Umsatz je Tour
  • Benötigter Gesamtumsatz